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Organisation de mariage et réception privée

Atawa vous accompagne dans l'organisation de votre mariage ou réception privée

Organisation de mariage et réception privée

Un mariage ou une réception privée sont tout deux des événements uniques que l'on veut réussir en toute sérénité.
C'est aussi l'occasion de se réunir et parfois même de fêter l'événement de toute une vie.

C'est dans ce but qu'Atawa répond à vos rêves les plus ambitieux et vous accompagne sur plus de 300 événements sur-mesure privés chaque année.
Que vous soyez plutôt mariage romantique dans un domaine de Vaud, adepte des réceptions champêtres au sein d'un domaine viticole Valaisan ou inconditionnel des dîners près de l'Orne, nos équipes organisent depuis de années des mariages et réceptions en tout genre sur l'ensemble du territoire.

Fort de toutes ces expériences enrichissantes, nous vous accompagnons de l'implantation de l'événement jusqu'à la mise en place de l'alimentation électrique sur le lieu de votre réception.
D'un anniversaire dans une propriété privée à une bar mtizvah dans un golf, ATAWA vous assiste dans la réalisation de tout vos projets.

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Pourquoi choisir Atawa pour votre mariage ou réception privée ?

Événement sur-mesure ET clé-en-main

Un conseiller dédié est là pour vous aider à choisir la solution événementielle adaptée à vos besoins (même à la dernière minute). De plus, grâce à un réseau de partenaires haut de gamme, vous n’aurez qu’un interlocuteur avec qui échanger en toute sérénité!

Atawa s’adapte à son interlocuteur

Que vous soyez particulier ou wedding planner, nos équipes vous accompagnent de la conception de votre projet sur-mesure à sa réalisation et un coordinateur Atawa est présent le jour du montage !

Expertise

Notre expertise dans nos 12 corps de métiers nous permet de vous accompagner pour votre mariage, anniversaire, bar-mitsvah ou la simple envie de se réunir pour célébrer !

Pluralité de l’offre

De la tente de réception classique au chapiteau bambou, de la pergola au tipis d’hébergement pour vos invités, de la tente stretch beige au dôme géodésique, vous avez l’embarras du choix !

Excellente connaissance du territoire français

Nos équipes et partenaires sont installés sur l’ensemble du territoire français. De Deauville à Nice en passant par l'île aux Moines et Lyon, notre expérience nous permet de nous adapter aux spécificités de chaque région.

Service à l’écoute du contexte sanitaire

En cette période de restrictions sanitaires, nous sommes là pour vous accompagner en suivant les règles mises en place par le gouvernement pour les événements privés telle que la distanciation entre vos convives.

Une offre globale clé-en-main

Tente

Mobilier

Art de la table

Décor

Sol

Sanitaire

Éclairage

Son, photo, vidéo

Energie

Services

Déposez votre brief pour vous faire accompagner par nos experts

Une présence locale dans toute la Suisse (et au delà !)

Genève

Vaud

Fribourg

Neuchâtel

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Nos conseils pour l'organisation de votre mariage ou réception privée

Prêter attention à l’accessibilité du lieu pour le montage/démontage

Prêter attention à l’ensemble des accès pour l’entrée et la sortie des camions lors du montage puis démontage est très important. En effet cela peut avoir un impact important sur le timing du montage et donc la sérénité lors de la mise en place et l’installation de vos infrastructures événementielles. Atawa étudie chaque projet au cas par cas et s’adapte aux contraintes (d'accès, de terrain ou de planning). Tout est possible, de la manutention à la mise à niveau d’un terrain avec du dénivelé, nous sommes en mesure de nous adapter à chaque terrain.

Choisir une tente adaptée à la région et aux terrains

Nous recommandons de soigner le choix de votre tente en fonction de la région dans laquelle se trouve votre mariage ou réception privée. Vous pouvez consulter nos pages régionales qui vous guideront dans le choix de la tente pour votre événement selon son utilité et climat de la région. Pour un dîner, nous vous recommandons une structure qui peut se fermer en fonction de la région ou du moment de l’année, comme la tente silhouette ou la cristal ou encre un chapiteau bambou.

Anticiper le lieu où se trouve vos différents prestataires

N’hésitez pas à lister l’ensemble des prestataires qui vont être présents avant et pendant votre événement. Il est important de mettre en place un plan afin que les uns et les autres ne soient pas trop éloignés. Par exemple, votre espace traiteur doit certes être à l’abri des regards de vos invités mais il serait dommage qu’il soit trop loin de ces derniers et que les plats arrivent froid ! Idem, ne pas négliger l’accès aux sanitaires qui peut parfois gêner le flux général de votre réception. L’offre globale Atawa permet d’anticiper ce genre de questions lors d’un mariage.

Choisir une tente originale ou métamorphoser une tente classique avec une décoration inédite

La tente peut totalement être habillée ou décorée en fonction de l’ambiance désirée. Il est possible de réellement métamorphoser une tente classique avec des compositions florales et de la déco événementielle. Par ailleurs, vous pouvez sinon décider de tout miser sur une tente déjà originale. Vous pouvez jouer sur le mobilier et l'art de la table pour donner une ambiance à votre événement. Atawa dispose d’un catalogue de collections mobiliers et art de la table par thématique, n'hésitez pas à faire une demande à votre conseiller. Tout nos produits ne sont pas présents sur notre site web !

Etablir un budget et prévoir l’imprévu

Lors d’un mariage ou d’une réception privée, il est primordial de définir un budget précis afin de connaître le champs des possibles. Vous l’aurez compris, Atawa dispose d’une offre très complète et globale, mais nous l'adaptons avant tout à vos envies et votre budget. Nous sommes aussi à l'écoute des priorités de chacun de nos clients.

Avoir en tête le planning de montage

Lors de l'organisation de votre événement privé, il est essentiel d'avoir en tête le planning de ce dernier. Le montage dure en général entre un et deux jours, mais ce dernier peut s'étaler sur une petite semaine pour les projets de grande envergure (complexité des accès, mise à niveau nécessaire, déco événementielle…). Un planning vous permet également de coordonner l'intervention de vos différents prestataires, notamment quand ces derniers sont interdépendants !

Réserver votre lieu et le matériel en avance

Un lieu se réserve en général un an voir deux ans en avance (notamment après la crise sanitaire et les reports d'événements) si vous souhaitez vous marier chez vous, à domicile, six à douze mois suffisent pour préparer l’organisation du mariage. Nous recommandons évidemment de s’y prendre le plus tôt possible afin d’avoir un éventail de choix plus large quant aux structures et du matériel orignal. De plus, il faut avoir en tête que la haute saison commence dès mi-mai et se termine aux alentours du 15 septembre, le matériel est alors très sollicité sur ces périodes.