De la présentation de la nouvelle collection IKEA en créant une terrasse éphémère, à l’installation d’un auvent cristal pour Yves Saint Laurent, ou à l'inauguration d'une nouvelle boutique Notshy au coeur de Genève, du BTP au street marketing, de l’industrie au lancement de produit, notre service et notre accompagnement permet la réalisation de nombreuses inaugurations.
Installation des infrastructures, signalétique, décoration, technique (image, son, lumière), captation et transmission vidéo live si besoin, projection vidéo, chauffage et électricité, c’est une offre globale que nous vous proposons. Il ne vous reste plus qu’à prendre un traiteur et un service de sécurité !
Nous nous adaptons aux contraintes réglementaires de chaque lieu, qu'il s'agisse d'un espace public, d'un chantier ou d'un espace intérieur. De plus, les montages et démontages se font en toute sécurité dans le respect des réglementations et des EPI (équipement de protection individuelle (casque, gant, lunette) .
Du très conventionnel comme de l’original, Atawa permet la réalisation de belles et émouvantes inaugurations ou cérémonies de premières poses pierres !
À chaque événement, il s’agit de s’adapter au lieu mais attention à bien organiser son espace afin de permettre à chaque personne présente de ne pas se perdre. Penser à la communication et à mettre en place une signalétique pertinente, grâce à l’impression numérique, nous avons notamment aider le bon cheminement de nombreux convives ! Pour aller plus loin, Atawa peut également réaliser un accompagnement sur la partie réglementaire et gestion des flux.
Il est important lors d’un événement de prêter attention à la logistique, les livraisons des différents prestataires sont par exemple à anticiper. Nous recommandons de minuter le planning de montage pour éviter qu’il y ait de la perte de temps ou des prestataires qui arrivent en même temps et bloquent le passage. La contrainte horaire et d’occupation de l’espace sont à prendre en compte et à adapter en fonction des contraintes terrain aussi. Penser à bien réaliser un rétro-planning des livraisons et du montage !
Atawa est en mesure de vous conseiller dans la réalisation de vos demandes d’autorisations. En effet, lors d’une inauguration ou d’un événement de ce type, il faut parfois réaliser des déclarations auprès d’une préfecture ou d’une mairie (tout dépend de son ampleur évidemment). De plus lors des montages et/ou démontages, il est primordial de réserver des places dans la rue, dans le jargon événementiel, nous appelons cela du ventousage ! ☺
Il est très important de penser à l’organisation de l’espace sous sa tente de réception en scénarisant et habillant les lieux. Cela permet non seulement de marquer l’identité de votre événement mais aussi de respecter les règles de sécurité (sorties de secours par exemple) ou sanitaires (éventuelle distanciation sociale).